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진료기록사본

진료기록 사본발급

알려드립니다. 환자의 개인정보 보호를 위해서 의료기관은 진료기록의 비밀을 유지할 책임이 있습니다.
환자의 진료기록 열람 및 사본 교부는 환자의 동의가 있어야 가능합니다. [관련법령 - 의료법 제19조 정보 누설 금지, 의료법 제21조 기록 열람 등]

발급절차

진료기록 사본
외래환자
당일 진료가 없이 사본만 신청하는 경우

사본창구(접수, 신청, 발급) -> 원무과(수납)

당일 진료가 있는 경우, 진단서 및 소견서 등을 발급 받는 경우

진료과(접수, 신청) -> 사본창구(발급) -> 원무과(수납)

입원환자
병동 간호사실(신청) 또는 사본창구 신청 및 발급

피부과는 진료과 접수 후 의사승인절차를 거쳐 발급

영상자료 사본
외래환자
사본창구(접수, 신청, 발급) -> 원무과(수납)
입원환자
병동 간호사실(신청) 또는 사본창구 신청 및 발급

피부과는 진료과 접수 후 의사승인절차를 거쳐 발급

구비서류

환자 본인이 신청할 경우(의료법 시행 규칙 제 13조의 3)

환자 본인이 신청할 경우

다음 표는 구분, 구비서류 등으로 구성되어 있는 환자 본인 일 경우 기록 열람·사본 발급 요청 시 구비서류 안내입니다.

구비서류 비고
환자 본인의 신분증

(주민등록증, 운전면허증, 여권 등)

  • 만 17세 미만의 경우(여권, 학생증, 가족관계증명서, 주민등록초본 등)
  • 만 14세 미만 미성년자의 경우(법정대리인 신분증, 법정대리인임을 확인할 수 있는 서류)

환자의 동의가 가능한 경우

환자의 동의를 받는 경우 기록열람·사본발급 요청 시 구비서류

다음 표는 구분, 구비서류 등으로 구성되어 있는 환자의 동의를 받는 경우 기록열람·사본발급 요청 시 구비서류 안내입니다.

신청자 환자의 나이 구비서류
환자 본인 만 14세 이상
  • 환자 신분증
  • 만 14세 이상 ~ 17세 미만: 학생증, 여권, 가족관계증명서, 주민등록등본 등
환자 본인
(만 14세 미만 [만 17세 미만의 단독법정대리인 불가])
만 14세 미만
  • 신분증 사본
  • 환자가 친권자인임을 확인할 수 있는 서류(가족관계증명서, 주민등록등본 등)
환자의 부모 만 19세 미만
  • 환자 신분증 사본
  • 신청자(부모)의 신분증
  • 환자가 친권자인임을 확인할 수 있는 서류(가족관계증명서, 주민등록등본 등)
법정대리인 만 19세 미만
  • 환자 신분증 사본
  • 신청자(법정대리인)의 신분증
  • 법정대리인임을 확인할 수 있는 서류(법원결정문 등)
환자의 직계 존·비속
- 배우자
- 배우자의 직계존속
만 14세 이상
  • 환자 신분증 사본
  • 신청자 신분증
  • 신청자와 환자의 관계를 확인할 수 있는 서류(가족관계증명서, 주민등록등본 등)
환자의 형제·자매 만 14세 이상
  • 환자 신분증 사본
  • 신청자 신분증
  • 신청자와 환자의 관계를 확인할 수 있는 서류(가족관계증명서, 주민등록등본 등)
환자 대리인
(형제·자매·사위·며느리·보험회사 등)
만 14세 이상
  • 환자 신분증 사본
  • 신청자 신분증
  • 환자가 자필서명한 동의서  다운로드
  • 환자가 자필서명한 위임장  다운로드
환자 대리인
(형제·자매·사위·며느리·보험회사 등)
만 14세 미만
  • 환자 신분증 사본
  • 신청자 신분증
  • 환자가 자필서명한 동의서  다운로드
  • 환자가 자필서명한 위임장  다운로드
  • 법정대리인임을 확인할 수 있는 서류(가족관계증명서, 주민등록등본 등)

신분증은 주민등록증, 여권, 운전면허증, 복지카드 등 공공기관에서 발행한 본인임을 확인할 수 있는 것을 말합니다.

주민등록증이 발급되지 않은 만 17세 미만의 환자의 경우에는 여권, 학생증 또는 가족관계증명서 및 주민등록등초본 등으로 본인확인 후 발급합니다.

친족의 범위 : 환자의 배우자 및 직계존속.비속, 배우자의 직계존속

환자의 형제·자매, 사위, 며느리는 친족의 범위에 들어가지 않습니다.

동의서 및 위임장에는 환자의 자필서명이 필요합니다. 도장 및 지장은 인정되지 않습니다.

환자의 동의를 받을 수 없는 경우 - 환자사망, 의식불명, 행방불명, 의사무능력자

공통구비서류

다음 표는 환자의 동의를 받을 수 없는 경우의 공통구비서류 내역입니다.

신청자 구비서류
환자의 친족
- 배우자
- 직계존속
- 직계비속
- 배우자의 직계존속
  • ① 신청자 신분증
  • ② 친족관계증명서 (가족관계증명서, 주민등록등본)
  • ③ 환자 상태 확인 서류
    • 가. 환자가 사망한 경우 : 가족관계증명서, 제적등본, 사망진단서 등 사망사실을 확인 할 수 있는 서류
    • 나. 환자가 중증의 질환‧부상으로 자필서명을 할 수 없는 경우 : 의식불명, 중증질환·부상으로 자필서명을 할 수 없음을 확인하는 서류 (진단서, 소견서 등)
    • 다. 환자가 행방불명인 경우 : 주민등록등본, 법원의 실종선고 결정문 사본등 행방불명 사실을 확인할 수 있는 서류
    • 라. 환자가 의사무능력자인 경우 : 법원의 금치산 선고 결정문 사본 또는 의사무능력자임을 증명하는 정신과 전문의 진단서
형제자매
(환자의 배우자 및 직계 존·비속, 배우자의 직계존속이모두 없는 경우)
위의 환자의 친족과 동일한 구비서류 외 추가서류 필요
  • ① 형제·자매 관계를 확인할 수 있는 서류 3가지
    • (환자기준)가족관계증명서
    • (환자부모기준)가족관계증명서
    • (환자배우자기준)가족관계증명서 ※배우자 없음이 확인되는 경우는 제외
    • ※ 환자의 친족이 없고 환자의 형제·자매가 신청하는 경우에는 1. 환자 기준 2. 부모 기준 3. 환자 배우자 기준의 가족관계증명서를 모두 첨부하여야 합니다.
  • ② 진료기록열람 및 사본발급을 위한 확인서  다운로드
    • ※ 확인서란 환자의 배우자 및 직계존속·비속, 배우자의 직계존속이 모두 없음을 증명하 는 자료(진료기록열람 및 사본 발급을 위한 확인서)를 말합니다.

사유에 따른 추가 구비서류

환자의 동의를 받을 수 없는 경우 기록 열람·사본 발급 요청 시 구비서류

다음 표는 구분, 구비서류 등으로 구성되어 있는 환자의 동의를 받을 수 없는 경우 기록 열람·사본 발급 요청 시 구비서류 안내입니다.

구분 구비서류
환자 사망 사망사실을 확인 할 수 있는 서류
(가족관계증명서, 제적등본, 사망진단서 등)
환자 의식불명, 중증질환, 부상 환자가 의식불명 또는 중증의 질환·부상으로 자필서명을 할 수 없음을 확인할 수 있는 진단서
환자 행방불명 법원의 실종선고 결정문 사본 등 행방불명 사실을 확인할 수 있는 서류, 주민등록등본
환자 의사무능력자 법원의 금치산 선고 결정문 사본 또는 의사무능력자임을 증명하는 정신과 전문의의 진단서

환자의 동의를 받을 수 없는 경우에는 환자의 친족(환자의 배우자, 직계 존속·비속 또는 배우자의 직계 존속)만이 신청 및 위임 가능. 단, 친족이 없는 환자의 경우에 한해, 형제·자매가 신청이 가능하며 친족이 없음을 증명하는 추가서류 제출

  • 환자의 친족이 없음을 증명하는 서류
    • 가족관계증명서 - 환자기준(주민등록번호 모두 표기)
    • 가족관계증명서 - 부 또는 모 기준(주민등록번호 모두표기)
    • 진료기록 열람 및 사본발급을 위한 확인서 다운로드

진료기록 및 영상자료 수수료 안내

진료기록 및 영상자료 수수료 안내

다음 표는 진료기록 및 영상자료 수수료 안내입니다.

진료기록사본기본(1~5매) 1,000 (1~5매까지, 1매당 금액)
진료기록사본추가(6매 이상) 100 (6매부터, 1매당금액)
진료기록영상(CD) 10,000
진료기록영상(DVD) 20,000
  • 기타 문의사항
    • TEL : 062) 220 - 6043, 6051 (진료기록사본창구)
    • FAX : 062) 220 - 6044

토/일요일, 공휴일은 진료기록 사본발급이 불가하오니 협조하여 주시기 바랍니다.

고객만족도 평가
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